Zahvaljujemo se vam za vaše zanimanje za naše podjetje. Varstvo podatkov je za podjetje Collomix GmbH še posebej pomembno. Naslednje informacije nudijo preprost pregled nad tem, kaj se zgodi z vašimi osebnimi podatki, ko obiščete naše spletno mesto ali uporabljate storitve našega podjetja.
»Osebni podatki« pomenijo vse informacije v zvezi z določeno ali določljivo fizično osebo (»posameznik, na katerega se nanašajo osebni podatki«), kot so ime, naslov, e-poštni naslov, telefonska številka ali vedenje uporabnika posameznika, na katerega se nanašajo osebni podatki.
Obdelava osebnih podatkov vedno poteka v skladu z določbami Splošne uredbe o varstvu podatkov (GDPR) in v skladu s predpisi o varstvu podatkov, ki veljajo za posamezno državo. Če je obdelava osebnih podatkov nujna in za to ni pravne podlage, običajno pridobimo soglasje posameznika, na katerega se nanašajo osebni podatki.
Po eni strani zbiramo tiste podatke, ki nam jih posredujete. To so lahko na primer podatki, ki jih vnesete v kontaktni obrazec. Druge podatke pa samodejno zbirajo naši informacijski sistemi, ko obiščete spletno mesto. To so predvsem tehnični podatki (npr. spletni brskalnik, operacijski sistem ali čas ogleda strani). Ti podatki se samodejno zbirajo takoj, ko obiščete naše spletno mesto.
Nekateri podatki se zbirajo za zagotavljanje brezhibnega delovanja spletnega mesta. Drugi podatki se lahko uporabijo za analizo vašega vedenja. Če za posamezne funkcije naše ponudbe uporabljamo pogodbene ponudnike storitev ali želimo vaše podatke uporabiti v oglaševalske namene, vas bomo v nadaljevanju podrobno obvestili o zadevnih postopkih. Navajamo tudi določena merila za obdobje shranjevanja podatkov
Če za obdelavo osebnih podatkov pridobimo soglasje posameznika, na katerega se nanašajo osebni podatki, je pravna podlaga člen 6(1)(a) GDPR.
Pri obdelavi osebnih podatkov, ki so potrebni za izvajanje pogodbe, katere stranka je posameznik, na katerega se nanašajo osebni podatki, je pravna podlaga člen 6(1)(b) GDPR. To velja tudi za postopke obdelave, ki so potrebni za izvajanje predpogodbenih ukrepov.
Če je obdelava osebnih podatkov potrebna za izpolnitev pravne obveznosti, ki velja za naše podjetje, je pravna podlaga člen 6(1)(c) GDPR.
Če je obdelava potrebna za zaščito zakonitega interesa našega podjetja ali tretje osebe in če interesi, temeljne pravice in svoboščine posameznika, na katerega se nanašajo osebni podatki, ne prevladajo nad prvim navedenim interesom, je pravna podlaga za obdelavo člen 6(1)(f) GDPR.
Vaši osebni podatki bodo posredovani drugim podjetjem zunanjih izvajalcev, ki za nas izvajajo določene dejavnosti v okviru obdelave naročil v skladu s členom 28 GDPR. Te dejavnosti vključujejo na primer storitve IT, vzdrževalne dejavnosti ali dejavnosti pošiljanja.
V zvezi z vašimi osebnimi podatki imate naslednje pravice:
Pravica do informacij o vaših shranjenih osebnih podatkih, njihovem izvoru in prejemnikih ter namenu obdelave podatkov
Pravica do popravka ali izbrisa,
Pravico do omejitve obdelave,
Pravica do ugovora obdelavi,
Pravica do prenosljivosti podatkov: Imate pravico, da podatke, ki jih samodejno obdelujemo na podlagi vašega soglasja ali v okviru izpolnjevanja pogodbe, predamo vam ali tretji osebi v običajni, strojno berljivi obliki. Če zahtevate, da se podatki neposredno prenesejo na drugo odgovorno osebo, bo to storjeno le, če je to tehnično izvedljivo.
Brez poseganja v katero koli drugo upravno ali sodno pravno sredstvo imate pravico, da v skladu s členom 77 GDPR vložite pritožbo pri nadzornem organu, zlasti v državi članici vašega stalnega prebivališča, kraja dela ali kraja domnevne kršitve, če menite, da obdelava vaših osebnih podatkov krši določbe uredbe GDPR. Nadzorni organ, pri katerem je bila vložena pritožba, bo pritožnika obvestil o stanju in izidu pritožbe, vključno z možnostjo pravnega sredstva v skladu s členom 78 GDPR
Če imate dodatna vprašanja o varstvu podatkov in osebnih podatkih, se lahko kadar koli obrnete na nas preko e-poštnega naslova datenschutz@collomix.de .
Informacije o organu za varstvo podatkov, ki je pristojen za vas, so na voljo na: www.bfdi.bund.de/DE/Infothek/Anschriften_Links/anschriften_links-node.html. Pristojni nadzorni organ lahko najdete na
državnem uradu za nadzor varstva podatkov Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA) Promenade 27 91522 Ansbach Telefon: +49 (0) 98153 1300 E-pošta: poststelle@lda.bayern.de
Upravljavec v skladu s členom 4(7) GDPR je
Collomix GmbH, Daimlerstraße 9 D-85080 Gaimersheim Tel: Telefon: +49 (0) 8458 32 98-0 E-pošta: info@collomix.de Uprava: Alexander Essing (glejte naš kolofon).
Na našo pooblaščeno osebo za varstvo podatkov se lahko obrnete po pošti na naslovu Intersoft consulting services AG, Beim Strohhause 17, 20097 Hamburg, ali po e-pošti na naslovu datenschutz@collomix.de
Osebni podatki posameznika, na katerega se nanašajo osebni podatki, bodo izbrisani ali blokirani takoj, ko namen shranjevanja ne bo več veljal. Podatki se lahko shranijo tudi, če je tako določil evropski ali nacionalni zakonodajalec v predpisih EU, zakonih ali drugih določbah, ki veljajo za upravljavca. Podatki bodo blokirani ali izbrisani tudi, če se izteče obdobje shranjevanja podatkov, ki ga določajo zgoraj navedeni standardi, razen če obstaja potreba po nadaljnji hrambi podatkov za sklenitev ali izpolnitev pogodbe.
Če ste dali soglasje za obdelavo svojih podatkov, ga lahko kadar koli prekličete tako, da nam pišete na datenschutz@collomix.de. Takšen preklic vpliva na zakonitost obdelave vaših osebnih podatkov po tem, ko ste nam jih posredovali.
Če obdelavo vaših osebnih podatkov utemeljujemo z usklajevanjem interesov, lahko obdelavi ugovarjate. To velja, če obdelava ni potrebna za izpolnitev pogodbe z vami, kar pojasnjujemo v naslednjem opisu funkcij. Če ugovarjate, vas prosimo, da pojasnite razloge, zakaj ne bi smeli obdelovati vaših osebnih podatkov, kot smo to počeli doslej. V primeru upravičenega ugovora bomo preučili situacijo in bodisi prekinili ali prilagodili obdelavo podatkov bodisi vam navedli svoje nujne zakonite razloge, na podlagi katerih bomo nadaljevali z obdelavo.
Seveda lahko kadar koli ugovarjate obdelavi svojih osebnih podatkov za namene oglaševanja in analize podatkov. O svojem ugovoru zoper oglaševanje nas lahko obvestite z naslednjimi kontaktnimi podatki: info@collomix.de
Ob vsakem obisku našega spletnega mesta naš sistem samodejno beleži in shranjuje podatke in informacije v tako imenovane dnevniške datoteke strežnika iz računalniškega sistema dostopajočega računalnika, ki so tehnično potrebne, da vam lahko prikažemo našo spletno mesto ter zagotovimo stabilnost in varnost. Zbirajo se naslednji podatki:
Ti podatki ne bodo združeni z drugimi viri podatkov.
Pravna podlaga za začasno shranjevanje podatkov in dnevniških datotek je člen 6(1)(f) GDPR.
Podatki so shranjeni v dnevniških datotekah za zagotavljanje funkcionalnosti spletnega mesta. Podatke uporabljamo tudi za optimizacijo spletnega mesta in zagotavljanje varnosti naših sistemov informacijske tehnologije. V tem okviru se podatki ne analizirajo za namene trženja.
Če so podatki shranjeni v dnevniških datotekah, se to zgodi najpozneje po sedmih dneh. Mogoče je tudi shranjevanje, ki presega to količino. V tem primeru se naslovi IP uporabnikov izbrišejo ali spremenijo, tako da ni več mogoče prepoznati kličočega odjemalca.
Zbiranje podatkov za zagotavljanje spletnega mesta in shranjevanje podatkov v dnevniških datotekah je nujno potrebno za delovanje spletnega mesta. Uporabnik torej ne more ugovarjati.
Poleg zgoraj navedenih podatkov se pri uporabi našega spletnega mesta v vaš računalnik shranijo tudi piškotki. Piškotki so majhne besedilne datoteke, ki se shranijo na vaš trdi disk in so povezane z brskalnikom, ki ga uporabljate, ter prek katerih se določene informacije prenesejo do mesta, ki piškotek nastavi (v tem primeru na nas). Piškotki ne morejo zaganjati programov ali prenašati virusov na vaš računalnik. Piškotki pomagajo spletno mesto narediti uporabniku prijaznejše in na splošno učinkovitejše.
Uporaba piškotkov: a) To spletno mesto uporablja naslednje vrste piškotkov, katerih obseg in delovanje sta pojasnjena spodaj:
b) Prehodni piškotki se samodejno izbrišejo, ko zaprete brskalnik. Ti vključujejo zlasti sejne piškotke. V njih je shranjen tako imenovani ID seje, s katerim se lahko različne zahteve iz brskalnika pripišejo skupni seji. To omogoča, da vaš računalnik prepoznamo, ko se vrnete na naše spletno mesto. Sejni piškotki se izbrišejo, ko se odjavite ali zaprete brskalnik.
c) Trajni piškotki se samodejno izbrišejo po določenem obdobju, ki se lahko razlikuje glede na piškotek. Piškotke lahko kadar koli izbrišete v varnostnih nastavitvah brskalnika.
d) Nastavitve brskalnika lahko konfigurirate v skladu s svojimi željami in na primer zavrnete sprejemanje piškotkov tretjih oseb ali vseh piškotkov. Opozarjamo, da morda ne boste mogli uporabljati vseh funkcij tega spletnega mesta.
Pravna podlaga za uporabo piškotkov je člen 6(1)(a) GDPR, člen 6(1)(f) GDPR
Piškotki se uporabljajo, da je spletno mesto prijaznejše za uporabnika in na splošno učinkovitejše
Piškotki se shranijo na uporabnikovem računalniku in se prenašajo na našo spletno stran. Zato imate kot uporabnik popoln nadzor nad uporabo piškotkov. Prenos piškotkov lahko onemogočite ali omejite s spreminjanjem nastavitev v svojem spletnem brskalniku. Že shranjene piškotke lahko kadar koli izbrišete. Ta postopek lahko poteka tudi samodejno. Če na našem spletnem mestu izklopite piškotke, morda ne bo več mogoče v celoti uporabljati vseh funkcij spletnega mesta.
Osebne podatke naših ponudnikov storitev, strank, dobaviteljev ali poslovnih partnerjev, ki smo jih prejeli med stikom z njimi ali ki nam jih posredujete v okviru nastalega poslovnega odnosa, obdelujemo izključno na podlagi zakonskih določb.
Osebni podatki se zbirajo za naslednje namene:
Ko stopite v stik z nami ali sklenete poslovno razmerje z nami kot stranka, dobavitelj ali morebitna stranka, zberemo naslednje podatke:
Pravne podlage za obdelavo vaših osebnih podatkov so:
Osebni podatki, ki so shranjeni zaradi zakonskih zahtev glede hrambe, bodo izbrisani takoj, ko ne bo več veljala obveznost hrambe. V nasprotnem primeru bodo osebni podatki izbrisani, če namen obdelave ne velja več. Podatki, ki jih hranimo na podlagi privolitve posameznika, na katerega se nanašajo osebni podatki, v skladu s členom 6(1)(a) GDPR, bodo izbrisani, če namen obdelave ne velja več ali če je soglasje preklicano
Poleg zgolj informativne uporabe našega spletnega mesta vam ponujamo različne storitve, ki jih lahko po potrebi uporabite. Za to boste običajno morali posredovati dodatne osebne podatke, s katerimi vam lahko zagotovimo zadevno storitev in za katere veljajo zgoraj navedena načela obdelave podatkov.
V nekaterih primerih za obdelavo vaših podatkov uporabljamo zunanje ponudnike storitev. Te smo skrbno izbrali in naročili, vezani so na naša navodila in jih redno preverjamo.
Vaše osebne podatke lahko posredujemo tudi tretjim osebam, če skupaj s partnerji ponujamo sodelovanje v akcijah, tekmovanjih, pogodbah ali podobnih storitvah. Podrobnejše informacije o tem boste prejeli ob posredovanju osebnih podatkov ali v spodnjem opisu ponudbe.
Če imajo naši ponudniki storitev ali partnerji sedež v državi zunaj Evropskega gospodarskega prostora (EGP), vas bomo o posledicah te okoliščine obvestili v opisu ponudbe.
Ko stopite v stik z nami (npr. po e-pošti, telefonu ali prek družabnih medijev), bodo podatki, ki jih posredujete, obdelani za obdelavo zahteve za stik in njeno obdelavo v skladu s členom 6(1)(f) GDPR. Če je namen stika sklenitev pogodbe, velja kot dodatna pravna podlaga za obdelavo člen 6(1)(b) GDPR. Podatki o uporabnikih so lahko shranjeni v sistemu za upravljanje odnosov s strankami (»sistem CRM«) ali primerljivi organizaciji za poizvedbe. Poizvedbe izbrišemo, če jih ne potrebujemo več, ali omejimo obdelavo, če obstajajo zakonske obveznosti glede hrambe. Potrebnost preverimo vsaki dve leti.
Vsebine ali ponudbe storitev tretjih ponudnikov uporabljamo za integracijo njihovih vsebin in storitev na podlagi naših zakonitih interesov (tj. interes za analizo, optimizacijo in gospodarno delovanje naše spletne ponudbe v smislu člena 6(1)(f) GDPR).
Naše spletno mesto uporablja vtičnike YouTuba, ki ga upravlja Google. Upravljavec mesta je YouTube, LLC, 901 Cherry Ave, San Bruno, CA 94066, ZDA. Za ogled vdelanega videoposnetka je potrebno vaše aktivno soglasje. Takoj ko to odobrite in s tem zaženete videoposnetek YouTube na tem spletnem mestu, se vzpostavi povezava s strežniki YouTube. To strežniku YouTube sporoči, katera naša mesta ste obiskali. Če ste prijavljeni v svoj račun YouTube, omogočite YouTubu, da vaše vedenje pri brskanju po spletu dodeli neposredno vašemu osebnemu profilu. To lahko preprečite tako, da se odjavite iz svojega računa YouTube.
Vaše osebne podatke bomo obdelali z vašim soglasjem na podlagi člena 6(1)(a) GDPR. Svoje soglasje lahko kadar koli prekličete, ne da bi to vplivalo na zakonitost obdelave, ki je bila izvedena na podlagi vašega soglasja pred njegovim preklicem.
Če ste prijavljeni v svoj račun YouTube, omogočite YouTubu, da vaše vedenje pri brskanju po spletu dodeli neposredno vašemu osebnemu profilu. To lahko preprečite tako, da se odjavite iz svojega računa YouTube.
Dodatne informacije o zbiranju in obdelavi uporabniških podatkov s strani YouTuba in Googla, vaših pravicah v zvezi s tem in možnostih za zaščito vaše zasebnosti so na voljo v politiki zasebnosti YouTuba na naslovu: https://www.google.de/intl/de/policies/privacy, Opt-Out: https://adssettings.google.com/authenticated
To spletno mesto uporablja spletne pisave s spletnega mesta http://myfonts.com na podlagi člena 6(1)(f) GDPR. Spletne pisave gostujejo lokalno na našem strežniku.
Zaradi licenčnih pogojev se sledenje ogledov strani za statistične namene izvaja s štetjem števila obiskov našega spletnega mesta in posredovanje le-teh družbi MyFonts. MyFonts Counter ist ein Dienst der MyFonts Inc., 500 Unicorn Park Drive, Woburn, MA 01801, ZDA.
Dodatne informacije o varstvu podatkov pri podjetju MyFonts so na voljo na naslednji povezavi: ;https://www.myfonts.com/legal/terms-of-use.
Če želite popolnoma preprečiti izvajanje kode Java Script strani podjetja MyFonts, lahko namestite blokator Java Script.
Upravljavci spletnih mest želijo na primer vedeti, koliko uporabnikov obišče njihovo spletno mesto, katere informacije so najbolj iskane in kako uporabniki najdejo spletno mesto. Na ta način lahko ponudbo oblikujemo uporabniku prijazno in povečamo promet podjetja. Pogosto se uporablja izraz spletna analitika, redno pa se uporabljajo tudi izrazi, kot sta spletno sledenje ali analiza podatkovnega prometa. Opisuje zbiranje podatkov o dostopu do spletnih mest in ocenjevanje vedenja obiskovalcev. Orodja za analizo zahtevajo identifikacijo posameznih obiskovalcev, da bi lahko ocenili posamezno vedenje. Vendar osebna identifikacija na splošno ni potrebna, saj se zbirajo le statistični podatki. Zato je tudi zaradi pristopa nadzornih organov za varstvo podatkov običajno, da se naslov IP zbira le v skrajšani obliki in se skrajša neposredno za zadnji oktet, tako da se predhodno osebni podatki o uporabniku neposredno spremenijo in jih ni mogoče pripisati posameznemu uporabniku. Nadzorni organi so določili različne zahteve za uporabo spletne analitike. Zahteve je mogoče prenesti v uredbo GDPR, vendar jih je treba razširiti zaradi različnih zahtev.
Uporabljamo lokalno nameščeno različico programa Matomo. Če tega ne želite, lahko to blokirate z ustreznimi orodji. Program Matomo, ki ga imamo nameščenega, anonimno shrani vaš naslov IP in upošteva sistem DoNotTrack. Drugim ne posreduje nobenih podatkov.
Na našem spletnem mestu uporabljamo orodje za analizo Matomo podjetja InnoCraft Ltd. (150 Willis St, 6011 Wellington, Nova Zelandija; »Matomo«).
Namen obdelave podatkov je analiza spletnega mesta in njegovih obiskovalcev. V ta namen se lahko uporabljajo piškotki, ki omogočajo prepoznavanje spletnega brskalnika. Med drugim je mogoče zbrati naslednje informacije: Naslov IP, informacije o brskalniku, ki ga uporabljate, in napravi, ki jo uporabljate, datoteke, ki ste jih kliknili ali prenesli, kliki na povezave do spletnih mest tretjih oseb, URL napotitelja (spletno mesto preko katerega ste dostopali do našega spletnega mesta), URL našega spletnega mesta, število vaših obiskov, čas vašega prvega obiska, datum in čas vašega obiska, časovni pas, podatki o lokaciji. Ti podatki se lahko uporabijo za ustvarjanje uporabniških profilov pod psevdonimom. Podatki, zbrani s tehnologijami Matomo, ne bodo uporabljeni za osebno identifikacijo obiskovalca tega spletnega mesta brez posebnega soglasja zadevne osebe in ne bodo združeni z osebnimi podatki o nosilcu psevdonima.
Obdelava podatkov, zlasti nastavitev piškotkov, se izvaja na podlagi člena 6(1)(af) Splošne uredbe o varstvu podatkov. Zaradi razlogov, ki izhajajo iz vašega posebnega položaja, imate pravico, da kadar koli prekličete to obdelavo vaših osebnih podatkov na podlagi člena 6(1)(f) GDPR.
Uporabo sistema Matomo ter s tem povezano zbiranje in shranjevanje podatkov lahko kadar koli izklopite tudi v prihodnje.
Ko obiščete spletno mesto, vas obvestimo o vrstah piškotkov, ki jih uporabljamo, in vam omogočimo, da se strinjate ali ne strinjate s posameznimi vrstami piškotkov. Nebistvene piškotke naložimo šele, ko se strinjate z njihovo uporabo.
Naše spletno mesto uporablja tehnologijo soglasja za piškotke Cookiebot za pridobitev vašega soglasja v skladu s členom 6(1), stavek 1(a) GDPR za shranjevanje določenih piškotkov v vašem brskalniku in njihovo dokumentiranje v skladu s predpisi o varstvu podatkov. Ponudnik te tehnologije je Cookiebot – Cybot A/S, Havnegade 39, 1058 Kopenhagen, Danska (v nadaljnjem besedilu: Cookiebot).
Ko obiščetea naše spletno mesto, se v vašem brskalniku shrani piškotek Cookiebot, v katerem se shrani dano soglasje in preklic tega soglasja. Ti podatki se ne posredujejo ponudniku Cookiebot.
Zbrani podatki bodo shranjeni, dokler ne zahtevate, da jih izbrišemo ali dokler sami ne izbrišemo piškotka Cookiebot ali dokler namen shranjevanja podatkov ne velja več. Obvezni zakonsko določeni roki hrambe ostanejo nespremenjeni. Podrobnosti o obdelavi podatkov s strani Cookiebota najdete na ;https://www.cookiebot.com/de/privacy-policy/.
Tehnologija soglasja za piškotke Cookiebot se uporablja za pridobitev zakonsko zahtevanega soglasja za uporabo piškotkov. Pravna podlaga za to je člen 6(1), stavek 1(f) Splošne uredbe o varstvu podatkov.